وظائف مصر

وصف الوظيفة

تعلن شركة الحلول عن حاجتها الى سكرتيرة بشرط الخبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية
- القدرة على العمل تحت الضغط والاهتمام بالتفاصيل
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة

المهام:

- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- متابعة المواعيد والمهام اليومية والتأكد من إنجازها
- تقديم الدعم الإداري للفريق وإعداد العروض التقديمية

الانشطة الوظيفية

- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.
- التحليل المالي: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.

مطلوب سكرتيرة بكفر صقر - وظائف مصر

وظائف مشابهة