وظائف الكويت

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها الطموح المستدام
تبحث الشركة عن سكرتيرة للتوظيف في مدينة صبيحية
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على تعدد المهام وتنظيم الأولويات
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمهام
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتكيف معها
- القدرة على إدارة الوقت بفاعلية لتحقيق الأهداف

المهام:

- إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب
- إعداد العروض التقديمية والمستندات الضرورية
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة
- تنسيق التواصل بين الإدارات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.

القدرات المطلوبة

- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- مرتبك هيكون أعلى كل ما تتقدم في وظيفتك.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.

وظائف سكرتارية بصبيحية - وظائف الكويت

وظائف مشابهة