وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تسعد مؤسسة السمو عن توفر مسمى وظيفي جديد فريدة في تخصص التكنولوجيا بمدينة دبي.

نسعى لجذب أشخاص ذوي مهارات عالية في الإدارة لضمان تحقيق النجاح.

الشروط المطلوبة هي:
القدرة على التعامل مع الآخرين, تمكن في الأدوات التقنية.
بالإضافة إلى الرغبة في التعلم.
سوف نقدم تعويضات تنافسية للمجتهدين وتتضمن إجازات سنوية.

إذا كان لديك الرغبة في أن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل أن تقدم طلبك إلى القسم المعني.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

مهارات التواصل الفعال واللباقة في التعامل مع الزوار، القدرة على استخدام أنظمة الحاسب الآلي الأساسية، إتقان مهارات الرد على الهاتف وتحويل المكالمات، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والضغط، القدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم الجدول اليومي، الإلمام بإجراءات الدخول والتسجيل، مهارات تقديم المعلومات بدقة ووضوح، القدرة على العمل كجزء من فريق ديناميكي، الحفاظ على الهدوء والاتزان في جميع الأوقات، الالتزام بمستويات عالية من النظافة والمظهر الشخصي

المهام:

استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل احترافي، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية، تقديم المعلومات العامة للزوار والإجابة عن استفساراتهم، ترتيب المواعيد وجدولة الاجتماعات، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة، تنظيم الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها، تنفيذ إجراءات الدخول والتسجيل للزوار، الحفاظ على نظافة وترتيب مكتب الاستقبال، التعامل مع الشكاوى والمشكلات الطارئة بكفاءة، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.

القدرات المطلوبة

- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة

وظائف نسائية في جدة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة