وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تطلب شركة التعاون المتواصل والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في دبي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- المعرفة بإجراءات العمل الإداري والالتزام بها لضمان سير العمليات
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والمراجعين لتقديم المساعدة المطلوبة
- القدرة على التعلم السريع لمواكبة المتطلبات الجديدة والتكنولوجيا المستخدمة
- مهارات تنظيمية قوية لضمان إدارة الوثائق والمستندات بفاعلية ودقة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة لتحسين الأداء الإداري

المهام:

- المشاركة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات لتعزيز التواصل بين الأقسام
- الإشراف على تنفيذ السياسات والإجراءات لضمان الامتثال والمعايير المطلوبة
- إعداد التقارير اللازمة لمراقبة الأداء الإداري وتحسينه
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمساعدة في حل المشكلات المختلفة
- تقديم التدريب والمساعدة للموظفين الجدد لضمان تكيفهم السريع

الانشطة الوظيفية

- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- تُمنح العلاوات بناءً على مساهمات الموظف وإنجازاته في العمل.

القدرات المطلوبة

- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.

فرصة عمل كمساعد إداري في هيئة صحية رائدة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة