وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تسعد النجاح الدائم عن دعوة للتقديم في الخدمات المالية للانضمام لمؤسسة مهمة سكرتيرة في منطقة باتنة.

نسعى لجذب أفراد متميزين لديهم القدرات في حل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
القدرة على التواصل, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لذا، نحن نقدم حوافز مميزة تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تطوير مهاراتك, نأمل أن ترسل طلبك إلى الجهة المختصة.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

مهارات تنظيم المواعيد والجدولة بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل متقدم، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بفعالية، القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة، مهارات الكتابة الاحترافية والتواصل الكتابي، الالتزام بمعايير الجودة في العمل، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت، مهارات التفاوض والإقناع لتسهيل التعامل مع العملاء

المهام:

إدارة المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين، تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول، التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، إعداد التقارير والملفات اللازمة للاجتماعات، الحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة ونظيفة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة، إجراء الأبحاث اللازمة لتحسين العمليات، متابعة تنفيذ المهام والمشاريع الموكلة، تنسيق الفعاليات والاجتماعات والأنشطة الخاصة بالشركة، تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد الترويجية

الانشطة الوظيفية

- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- الحصول على مؤهل أكاديمي معتمد يعزز من الكفاءة المهنية.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.

القدرات المطلوبة

- يسعى دائمًا لتقديم الأفضل بدافع حبه لعمله
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة

مطلوب سكرتيرات بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة