وظائف مصر

وصف الوظيفة

تُخبركم الأهداف النبيلة عن شغل وظائف جديدة في قسم إدارة الأعمال لتحسين أداء سكرتير تنفيذي بموقع المنصورية.

نسعى لتوظيف أفراد مبدعين يتميزون بـ التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف المرجوة.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ التطبيقات التقنية.
نؤمن بأهمية الالتزام لضمان نتائج متميزة.

نحن نقدم حوافز مغرية تشمل تأمين صحي شامل.

إذا كان لديك الحماس لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.

القدرات المطلوبة

- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- التعلم المستمر وتطوير الذات: الرغبة في اكتساب مهارات جديدة وتحسين الكفاءات الشخصية باستمرار.
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالمنصورية - وظائف مصر

وظائف مشابهة