وظائف البحرين

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الريادة المتواصلة
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظف استقبال للتوظيف بالمنامة
يشترط وجود خبرة سابقة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

مهارات التعامل الجيد مع العملاء والزوار، القدرة على العمل في بيئة مكتبية احترافية، مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج المكتب، الالتزام بتقديم خدمة متميزة للعملاء والزملاء، مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والزيارات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية، مهارات التواصل الفعالة لتقديم المعلومات بدقة، الالتزام بالسرية والخصوصية في العمل، مهارات التنسيق مع الإدارات الأخرى لتلبية الاحتياجات، القدرة على تحمل ضغط العمل اليومي

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهة المطلوبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب، إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع الموظفين، تقديم المعلومات الأساسية للعملاء والزوار، الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال، تقديم الدعم الإداري للمكاتب والموظفين عند الحاجة، تسجيل بيانات الزوار ومتابعة التحديثات، التعامل مع الاستفسارات والشكاوى بشكل مهني، تنسيق طلبات الخدمة مع الإدارات الأخرى، إعداد التقارير اليومية للأحداث والزيارات

الانشطة الوظيفية

- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح

القدرات المطلوبة

- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.

مطلوب موظفي استقبال لشركة مقاولات بحرينية بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة