وظائف مصر

وصف الوظيفة

تخبر القيادة الرقمية إنها تدور على كفاءات.
نتمنى نعين أفراد لهم خبرة للمساهمة في سكرتيرة في منطقة القاهرة.
نتمنى نشوف عندهم خبرة حل المشاكل.
الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا كان عندك الحماس, نتمنى نشوف ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد

الانشطة الوظيفية

- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- يتكون الراتب من جزء أساسي مع بونص وحوافز ومكافآت إضافية.

القدرات المطلوبة

- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.

مطلوب سكرتيرة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة