وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري في الشحانية لالأفق العالي
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام اليومية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب بفاعلية، مهارات التواصل الفعال مع الزبائن والموظفين، الالتزام بأعلى معايير الخدمة، القدرة على التعامل مع الشكاوى وحلها بسرعة، مهارات التحليل لفهم المتطلبات، القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المحددة، مهارات التعاون مع الفرق المختلفة، الالتزام بالتطوير المهني المستمر، القدرة على إدارة الوقت بكفاءة

المهام:

تقديم الدعم الإداري في معالجة الطلبات، متابعة مستجدات الأنشطة والإجراءات، تنظيم الفعاليات والأنشطة، التواصل مع الزبائن لتلبية احتياجاتهم، إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة، التعاون مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل، التواصل مع الجهات الخارجية لتنظيم التعاون، إدارة البيانات والمعلومات المتعلقة بالموظفين، تقديم الدعم الفني والإداري عند الحاجة، متابعة تغييرات السياسات والإجراءات لضمان الامتثال

الانشطة الوظيفية

- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.

القدرات المطلوبة

- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.

وظائف مساعد إداري بالشحانية - وظائف قطر

وظائف مشابهة