وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الدوحة - بشركة الأبعاد براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتيرة .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام

المهام:

- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- لما تواجهه مشكلة، دايم يطلع بحلول جديدة وفعالة بشكل إبداعي
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- يعمل بشكل مستمر على اكتساب المعرفة والمهارات الجديدة
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب

القدرات المطلوبة

- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.

مطلوب سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة