وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - السحاب .
المقر : الدوحة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة جداول العمل بشكل فعال ومنظم
- مهارات البحث والقدرة على جمع المعلومات الضرورية لدعم القرارات الإدارية
- المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة وتقديم الحلول الفعالة
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية وإعداد الفواتير والمستندات اللازمة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف الطوارئ بشكل سريع وفعال

المهام:

- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول اليومية للمدير أو الفريق الإداري
- متابعة الشؤون المالية وإعداد الفواتير المطلوبة والتقارير المالية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين
- العمل على تطوير وتحسين العمليات الإدارية لتحقيق الكفاءة
- تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لضمان سير العمل

الانشطة الوظيفية

- لو دخلت برامج تدريبية مهنية وأخذت شهادات، بتضمن إنك مستعد للوظيفة
- المتقدمون الذين يستوفون جميع الشروط سيتم إعطاؤهم الأولوية في عملية التوظيف.
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.

القدرات المطلوبة

- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- التميز في خدمة العملاء: يقدم خدمة مميزة ويحاول يلبي طلبات العملاء بشكل ممتاز
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.

سكرتيرة للتوظيف بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة