وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظائف مراقب وثائق ومستندات بالدوحة ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها المستقبل المستدام بالدوحة
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة الدوحة

المهارات:

- مهارات حل المشكلات لتجاوز التحديات اليومية
- القدرة على العمل تحت الضغط لتحقيق الأهداف
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة
- الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع المستندات
- مهارات التحليل لتقييم الوثائق والمستندات

المهام:

- متابعة الوثائق المفقودة وتحديد مواقعها
- ضمان الامتثال للمعايير القانونية والإدارية
- إعداد تقارير دورية عن الوثائق المدارة
- تنفيذ إجراءات الأرشفة للحفاظ على الملفات
- التواصل مع الفرق المختلفة لتلبية احتياجاتهم

الانشطة الوظيفية

- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.

القدرات المطلوبة

- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.

وظائف مراقب وثائق ومستندات بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة