وظائف المغرب

وصف الوظيفة

فرص وظائف مسؤول المكتب بمدينة الدار البيضاء لالمدى
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن

الانشطة الوظيفية

- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.

وظائف مسؤول المكتب بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة