وظائف مسؤول المكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول المكتب |
اسم المعلن | شركة المدى |
العنوان : الدولة | المغرب |
العنوان : المدينة | الدار البيضاء |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 6380 درهم مغربي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
فرص وظائف مسؤول المكتب بمدينة الدار البيضاء لالمدىقدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات
المهارات:
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
المهام:
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
الانشطة الوظيفية
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
القدرات المطلوبة
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
وظائف مسؤول المكتب بالدار البيضاء - وظائف المغرب
وظائف مشابهة
- وظائف مسؤول أعمال كتابية (مسؤول أعمال كتابية) - مسؤول أعمال كتابية
- وظائف مسؤول إعلامي (مسؤول إعلامي) - محافظة دمشق المكتب الإعلامي
- وظائف مسؤول الويب (مسؤول ويب) - مسؤول الويب
- وظائف مسؤول مكتبة (مسؤول مكتبة) - مسؤول المكتبة الأحساء
- وظائف مسؤول المكتب (مسؤول مكتب) - وظائف مسؤول المكتب لدى شركة الاحساء
- وظائف مسؤول أمن (مسؤول أمن) - Responsable Sécurité