وظائف عمان

وصف الوظيفة

تعلن شركة النمو عن وظائف شاغرة موظفة استقبال شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء
القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج الحجز
مهارات التنظيم لإدارة المهام اليومية بفعالية
القدرة على تقديم المعلومات والخدمات للزوار بطريقة مهنية
الالتزام بمعايير الخدمة عالية الجودة
مهارات التعامل مع الشكاوى وحل المشاكل بسرعة
مهارات إدارة الوقت لتنسيق المواعيد والأنشطة
مهارات العمل تحت الضغط في بيئات العمل المزدحمة
الالتزام بتوثيق المعلومات والبيانات بدقة
مهارات التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل

المهام:

استقبال الزوار وتقديم المعلومات اللازمة لهم
التعامل مع الاتصالات الهاتفية وتوجيه المكالمات
تنظيم جداول المواعيد وحجز المواعيد للزوار
تقديم الدعم الإداري للفريق في المهام اليومية
تقديم التقارير الدورية للإدارة عن الأنشطة اليومية
التعامل مع الشكاوى وتقديم الحلول المناسبة
توثيق بيانات الزوار وتحديث السجلات بشكل منتظم
التعاون مع الفرق الأخرى لتقديم خدمة متميزة
إعداد الملفات والتقارير للإدارة
الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال

الانشطة الوظيفية

- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.

القدرات المطلوبة

- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.

وظائف موظفات استقبال بأبو قيس - وظائف عمان

وظائف مشابهة